Laporan keuangan adalah sebuah dokumen penting yang menyajikan gambaran keuangan suatu perusahaan dalam periode tertentu. Bagi pemilik bisnis, laporan keuangan bukan hanya sekadar angka-angka, tetapi juga alat yang sangat berguna untuk mengukur kinerja bisnis, membuat keputusan bisnis, dan menarik investor. Artikel ini akan memberikan panduan lengkap bagi Anda yang ingin membuat laporan keuangan sederhana untuk bisnis Anda.

Apa Itu Laporan Keuangan?

Laporan keuangan adalah ringkasan tertulis dari transaksi keuangan suatu perusahaan dalam periode tertentu. Laporan ini disusun secara sistematis dan mengikuti prinsip akuntansi yang berlaku umum. Tujuan utama laporan keuangan adalah untuk memberikan informasi yang relevan dan dapat diandalkan kepada pengguna laporan keuangan, seperti pemilik, investor, kreditur, dan pihak-pihak terkait lainnya.

Laporan keuangan tidak hanya memberikan gambaran umum tentang kondisi keuangan perusahaan tetapi juga membantu mengidentifikasi area yang memerlukan perhatian dan perbaikan. Laporan ini mencakup berbagai aspek keuangan, mulai dari aset, liabilitas, hingga ekuitas pemilik.

Manfaat Laporan Keuangan

1. Mengukur Kinerja Bisnis: Laporan keuangan membantu Anda mengukur seberapa baik kinerja bisnis Anda. Dengan menganalisis laporan keuangan, Anda dapat mengetahui apakah bisnis Anda mengalami keuntungan atau kerugian, serta faktor-faktor yang mempengaruhi kinerja tersebut.
2. Membuat Keputusan Bisnis: Informasi dalam laporan keuangan dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat keputusan bisnis yang strategis. Misalnya, jika laporan menunjukkan peningkatan biaya operasional, Anda dapat merencanakan langkah-langkah penghematan.
3. Menarik Investor: Laporan keuangan yang baik dapat menarik investor untuk menanamkan modal di bisnis Anda. Investor akan tertarik pada bisnis yang memiliki laporan keuangan yang transparan, akurat, dan menunjukkan potensi pertumbuhan.
4. Memenuhi Kewajiban Hukum: Beberapa jenis bisnis diwajibkan untuk membuat laporan keuangan secara berkala untuk memenuhi persyaratan hukum dan peraturan. Kepatuhan ini penting untuk menghindari sanksi dan menjaga reputasi bisnis.

Komponen Utama Laporan Keuangan

• Neraca (Balance Sheet)

Menunjukkan posisi keuangan perusahaan pada suatu tanggal tertentu, meliputi aset, liabilitas, dan ekuitas. Aset mencakup semua yang dimiliki oleh perusahaan, liabilitas adalah kewajiban yang harus dibayar, dan ekuitas adalah nilai bersih yang dimiliki oleh pemilik.

• Laporan Laba Rugi (Income Statement)

Menunjukkan kinerja keuangan perusahaan selama periode tertentu, meliputi pendapatan, beban, dan laba atau rugi bersih. Laporan ini membantu memahami seberapa efisien perusahaan dalam menghasilkan keuntungan.

• Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)

Menampilkan keterangan arus kas masuk dan keluar dalam kurun waktu tertentu. Laporan ini penting untuk mengetahui kesehatan kas perusahaan dan kemampuannya untuk memenuhi kewajiban keuangan.

Sering lupa menulis laporan arus kas? Anda bisa mencatat semua transaksi bisnis ataupun menghubungkan rekening bisnis dengan bantuan aplikasi manajemen keuangan FINETIKS. Download sekarang di Google Play ataupun App Store!

Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana

1. Kumpulkan Data

Hal pertama yang harus dilakukan untuk membuat laporan keuangan adalah dengan mengumpulkan data-data keuangan yang terkait. Ini termasuk data penjualan, pembelian, biaya operasional, utang, piutang, dan lainnya. Jangan lupa untuk selalu memastikan data tersebut semuanya lengkap dan akurat.

2. Klasifikasikan Data

Setelah data terkumpul, klasifikasikan berdasarkan jenis akun, seperti aset, liabilitas, pendapatan, dan beban. Pengelompokan ini memudahkan pencatatan transaksi dan pembuatan laporan.

3. Buat Jurnal

Catat semua transaksi keuangan dalam jurnal secara kronologis. Jurnal berfungsi sebagai catatan awal dari transaksi keuangan sebelum dipindahkan ke buku besar.

4. Posting ke Buku Besar

Setelah pencatatan dalam jurnal, pindahkan data ke buku besar. Buku besar adalah catatan terperinci dari semua akun yang digunakan dalam bisnis, dan setiap transaksi harus tercatat dengan benar.

5. Buat Neraca Lajur (Worksheet)

Susun neraca lajur untuk memudahkan penyusunan laporan keuangan. Neraca lajur adalah alat bantu untuk memeriksa kesesuaian antara debet dan kredit serta mempersiapkan penyesuaian yang diperlukan.

6. Susun Laporan Keuangan

Dengan data yang telah terklasifikasi dan diolah, susunlah laporan neraca, laporan laba rugi, dan laporan arus kas. Pastikan semua laporan telah sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku.

Contoh Laporan Keuangan Sederhana

Berikut adalah contoh sederhana dari laporan keuangan yang bisa digunakan sebagai referensi:

‍

‍

Tips Membuat Laporan Keuangan yang Baik

1. Akurat

Pastikan semua data yang dicatat akurat dan lengkap. Kesalahan dalam pencatatan dapat mengakibatkan laporan yang menyesatkan dan keputusan bisnis yang salah.

2. Tepat Waktu

Buat laporan keuangan secara teratur dan tepat waktu. Laporan yang tepat waktu memberikan informasi terkini yang relevan bagi pengambilan keputusan.

3. Konsisten

Gunakan metode akuntansi yang konsisten dari periode ke periode. Konsistensi memudahkan perbandingan kinerja keuangan dari waktu ke waktu.

4. Jelas dan Ringkas

Sajikan laporan keuangan secara jelas dan mudah dipahami. Hindari penggunaan istilah teknis yang membingungkan bagi pembaca awam.

5. Sesuai Standar Akuntansi

Ikuti standar akuntansi yang berlaku untuk memastikan laporan dapat diterima oleh pihak-pihak yang berkepentingan dan memenuhi persyaratan hukum.

Perangkat Lunak Akuntansi

Untuk mempermudah pembuatan laporan keuangan, Anda dapat menggunakan perangkat lunak akuntansi yang tersedia. Berikut beberapa rekomendasi perangkat lunak yang populer:

• Microsoft Excel

Cocok untuk bisnis kecil dengan transaksi yang sederhana. Excel memungkinkan pengguna untuk membuat dan mengelola laporan keuangan secara manual dengan template yang dapat disesuaikan.

• QuickBooks

Perangkat lunak akuntansi yang populer dan mudah digunakan. QuickBooks menawarkan fitur pelacakan pendapatan, pengeluaran, dan pembuatan laporan secara otomatis.

• Xero

Perangkat lunak akuntansi berbasis cloud yang fleksibel dan dapat diakses dari mana saja. Xero memungkinkan kolaborasi tim secara real-time dan integrasi dengan aplikasi bisnis lainnya.

Alur Pembuatan Laporan Keuangan

Proses pembuatan laporan keuangan melibatkan beberapa langkah yang harus dilakukan secara berurutan:

1. Pengumpulan Data: Mengumpulkan semua informasi keuangan yang relevan dari berbagai sumber.
2. Pencatatan Jurnal: Mencatat semua transaksi keuangan dalam jurnal harian.
3. Pemindahan ke Buku Besar: Memindahkan entri jurnal ke buku besar, di mana setiap akun memiliki halaman tersendiri.
4. Penyusunan Neraca Lajur: Menyiapkan neraca lajur untuk membantu proses penyusunan laporan keuangan.
5. Penyusunan Laporan Keuangan: Menggunakan data dari buku besar dan neraca lajur untuk menyusun laporan keuangan.
6. Review dan Penyesuaian: Memeriksa kembali laporan keuangan dan melakukan penyesuaian jika diperlukan untuk memastikan akurasi.
7. Finalisasi dan Distribusi: Menyelesaikan laporan keuangan dan mendistribusikannya kepada pihak yang berkepentingan.

Manfaat Laporan Keuangan bagi Bisnis

• Pemantauan Kinerja: Membantu bisnis dalam memantau kinerja keuangan secara berkala.
• Perencanaan Keuangan: Memudahkan dalam merencanakan strategi keuangan dan anggaran untuk periode mendatang.
• Peningkatan Keputusan: Menyediakan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih baik.
• Kepatuhan Regulasi: Memastikan bisnis memenuhi persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku.
• Komunikasi dengan Stakeholder: Meningkatkan transparansi dan membangun kepercayaan dengan pemangku kepentingan.

Laporan keuangan adalah alat yang sangat penting bagi setiap bisnis. Dengan membuat laporan keuangan secara teratur, Anda dapat memantau kinerja bisnis, membuat keputusan bisnis yang lebih baik, dan menarik investor.

Ingin mendalami dunia bisnis? Anda bisa membaca penjelasan lebih lanjut seputar jenis-jenis dan bentuk bisnis melalui artikel berikut ini.

Meskipun pembuatan laporan keuangan mungkin terlihat rumit, dengan pemahaman yang baik dan bantuan perangkat lunak akuntansi, Anda dapat membuat laporan keuangan yang akurat dan informatif. 

Memahami alur dan proses pembuatan laporan keuangan akan membantu bisnis berkembang dan mencapai kesuksesan jangka panjang. Semoga bermanfaat!